Wij als mensen zijn steeds creatiever geworden in het online benaderen, en soms zelfs evenaren, van fysieke evenementen. Als online content creator is het daarom belangrijk dat we weten hoe we een online event moeten organiseren en welke vormen van content daarbij passen. Tijdens atelier 4 gingen we aan de slag met het organiseren van een live event. We realiseerden content die voor, tijdens en na het evenement kond worden ingezet. We hebben gekeken naar hoe we aandacht van (potentiële) bezoekers konden trekken, welke voorbereidingen zijn er nodig om een live event te laten slagen, Hoe we ervoor zorgen om interactie met de bezoekers te hebben en ga zo maar door. 

Deze opdracht werd gedaan met twee klassen gemixt. Daarnaast waren deze twee samengevoegde klassen weer ingedeeld in productie teams. Zo was er een team voor planning & organisatie, communicatie & AV,  vormgeving & eventstyling, inhoudelijke redactie en een team voor studiotechniek. 

Ik bevond mij in de groep studiotechniek. Onze groep was verantwoordelijk voor de techniek tijdens het live event. Het team verzorgde het camerawerk en de geluidstechniek. Dit moest natuurlijk tijdens het event feilloos verlopen. En als er wel wat mis ging, dan moesten we hier weer snel op anticiperen. 

Elk team had weer een eigen piekmoment. Zo begon het team planning & organisatie al gelijk, maar hadden wij in de eerste weken nog niet veel te doen. We begonnen ook met dat elke groep een plan van aanpak moest schrijven voor het team en we moesten een rolverdeling doen. Zo was ik vliegende keep en sprong ik bij waar ik nodig was. Zo wist ik van alle dingen een beetje. Uiteindelijk op de dag van het event hadden we een uitvaller op de camera. Toen werd het dus mijn taak om camera 3 te ‘besturen’. 

Voorafgaande aan het gehele event moesten er ook nog beelden worden opgenomen die konden worden ingestart tijdens het live event. Zo hadden we ter introductie losse beelden opgenomen door de gehele school met bijvoorbeeld uitleg over de opleiding. Ook was er een evenement over influencers waar ook sfeerbeelden moesten worden gemaakt. Ik heb ook vooral geholpen met het maken van de video’s voorafgaande aan het event. Zo heb ik ook alle sfeer beelden gemaakt van het influencers event. De beelden die ik heb gefilmd zijn te zien vanaf:

– 1:19 – 1:57

– 4:25 – 4:55

-24:35 – 26-28

-33:18 – 34:24

Om het event in goede banen te leiden en zodat alle teams in communicatie bleven met elkaar, hadden we eens per week een productievergadering. Eén persoon van elk team was aanwezig bij deze vergadering en briefte vervolgens door wat er was besproken. Ook was deze persoon de aangewezen persoon om vragen en problemen te melden bij de rest van de productieteams. 

In de laatste weken naar het event toe, kreeg ook team studiotechniek het steeds drukker. Zo hebben we verscheidende repetities gehad om te oefenen, moesten we met het stylingteam afspreken wat wel en niet kon en kregen we uitleg over al het apparatuur dat we moesten gebruiken. 

Hieronder is de video te zien. Let op, de video is een uur lang.